Você já imaginou um evento híbrido, simultâneo e internacional, envolvendo dois países, que necessita de uma transmissão ao vivo sem falhas? A Toyota, uma gigante no setor automotivo, enfrentou esse desafio e encontrou na Cross Host a parceira ideal para tornar seu evento, a TLAC Suppliers Conference 24, um verdadeiro sucesso internacional.

Os desafios enfrentados pela Toyota

Para este evento, a Toyota precisava conectar o auditório no Brasil com o auditório na Argentina, resultando numa transmissão simultânea e interativa.

Os desafios que enfrentaram anteriormente incluíram quedas de conexão, falhas de áudio e baixa qualidade de imagem, comprometendo totalmente a experiência dos participantes. 

Estes problemas motivaram a Toyota a buscar uma solução profissional que garantisse uma experiência impecável, engajadora e satisfatória aos participantes.

A solução da Cross Host

A Cross Host entrou em cena com um plano estratégico e uma execução precisa:

Plano de ação e alinhamento

Desde o início, alinhamos nossas estratégias com as necessidades específicas da Toyota, garantindo que cada aspecto do evento fosse meticulosamente planejado.

Estrutura audiovisual avançada

Implementamos uma infraestrutura de ponta com câmeras broadcast, microfones de alta qualidade, painéis de LED e um palco bem equipado, garantindo uma transmissão de alta qualidade.

Tecnologia de ponta

Através de tecnologias avançadas, como salas virtuais via Zoom e projeção em painéis de LED, garantimos que a identidade visual do evento fosse preservada e que a interatividade fosse maximizada. Além disso, promovemos a interação simultânea entre os dois pontos, Brasil e Argentina, proporcionando uma experiência integrada para todos os participantes.

Execução e suporte técnico

Com a montagem concluída dois dias antes do evento, realizamos inúmeros testes e ensaios com os palestrantes, assegurando que tudo funcionasse sem falhas.

Chegando no momento

Durante o evento, nossa equipe não só gerenciou a infraestrutura tecnológica, como também ofereceu suporte contínuo, adaptando-se dinamicamente a quaisquer necessidades que surgiram, garantindo uma experiência suave para todos os envolvidos.

Resultados obtidos e Feedback

O evento foi um marco tecnológico e organizacional, com uma transmissão ao vivo que eliminou as barreiras geográficas entre Brasil e Argentina, onde os participantes vivenciaram o evento como se estivessem juntos no mesmo local, ao mesmo tempo. 

Toda essa conjuntura, é claro, merecia um feedback por parte dessa empresa gigante no mundo automotivo. Particularmente, o retorno da Toyota e dos participantes foi extremamente positivo, destacando a ausência de problemas técnicos e a qualidade superior da transmissão.

“Nosso feedback do evento é o melhor. Vocês, como sempre, muito profissionais. Só temos a agradecer.”
– Maria S. Molena, Organizadora do Evento.

Conclusão

Este case da TLAC Suppliers Conference 24 demonstrou, com eficiência, como a Cross Host consegue superar desafios técnicos para fornecer soluções audiovisuais que transformam eventos complexos em experiências memoráveis e impecáveis.

Demonstramos nosso compromisso com a excelência e a satisfação do cliente, reafirmando nosso papel como líder em produção de eventos híbridos.

Se você está planejando um evento e precisa de uma transmissão ao vivo sem falhas, descubra como a Cross Host pode ajudá-lo a realizar um evento impactante e perfeito. 

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